Hướng dẫn cách lên lịch đăng bài trên Facebook nhanh chóng và dễ dàng

Nếu bạn đã từng canh để đăng nội dung thường xuyên lên Trang Facebook của thương hiệu, chắc hẳn bạn đã tự hỏi liệu có cách nào để lên lịch cho các bài đăng trên Facebook trước thời hạn hay không. Câu trả lời là có! 

Khi bạn lên lịch cho các bài đăng trên Facebook, việc quản lý lịch nội dung trên mạng xã hội sẽ trở nên hiệu quả hơn nhiều. Lên lịch đăng bài có thể giúp thương hiệu của bạn đăng liên tục và luôn cập nhật lịch đăng. Bằng cách đó, bạn có thể tránh được khoảng cách dài giữa các bài viết mà không tốn nhiều công sức. 

Có hai cách bạn có thể lên lịch cho các bài đăng trên Facebook: 

• Tự nhiên: Phương pháp này sử dụng công cụ lập lịch đăng bài tích hợp sẵn của Facebook. 
• Sử dụng bộ lập lịch của bên thứ ba: Các công cụ xuất bản như Hootsuite có thể được sử dụng để lên lịch cho các bài đăng trên mạng xã hội trên các nền tảng. Các tính năng nâng cao như lập lịch hàng loạt có sẵn.

Tại sao phải lên lịch cho các bài đăng trên Facebook? 

Tóm lại, lên lịch đăng bài trên Facebook có thể giúp doanh nghiệp của bạn: 

• Tiết kiệm thời gian tạo các bài đăng riêng lẻ 
• Đăng thường xuyên 
• Kết nối và tương tác với nhiều người hơn 
• Tăng mức độ tương tác trên mạng xã hội 
• Xem bức tranh toàn cảnh về chiến lược đăng bài của bạn và giữ cho tất cả các tài khoản xã hội của bạn có thương hiệu 

Cách lên lịch bài đăng trên Facebook bằng Facebook Business Suite 

Để lên lịch cho các tin nhắn hoặc bài đăng trên Facebook, bạn cần có Trang Facebook. (Nếu bạn chưa có? Hãy tìm hiểu cách tạo trang kinh doanh trên Facebook) 

Sau khi Trang của bạn được thiết lập, hãy làm theo hướng dẫn từng bước này để tìm hiểu cách lên lịch cho các bài đăng trong tương lai. 

Bước 1: Viết bài đăng của bạn 

Sau khi mở Facebook vào dòng thời gian của bạn, hãy nhấp vào Pages ở góc trên cùng phía bên trái của bảng điều khiển để điều hướng đến Trang Facebook của doanh nghiệp bạn. 

Sau đó, điều hướng đến Business Suite trong menu:

Bây giờ, hãy nhấp vào Create Post:

Bước 2: Xem trước bài

Trong phần Placements, hãy kiểm tra nơi bạn muốn bài đăng của mình được xuất bản. Bạn sẽ có thể xuất bản nó lên Trang của mình và tài khoản Instagram được kết nối cùng một lúc. 

Khi soạn thảo bài đăng, bạn sẽ có thể xem trước bài đăng sẽ như thế nào trên máy tính và thiết bị di động. Nếu có gì khác lạ, hãy thực hiện các thay đổi để tối ưu hóa bài đăng. Bây giờ là lúc để kiểm tra xem các bản xem trước liên kết có được kéo chính xác hay không. 

Bước 3: Chọn ngày giờ 

Nếu bạn chưa muốn xuất bản bài viết của mình ngay lập tức, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Publish ở cuối trang.

Sau đó, chọn ngày bạn muốn bài đăng được xuất bản và thời gian bài đăng sẽ xuất hiện trực tuyến.

Cuối cùng, nhấp vào Save. 

Bước 4: Lên lịch cho bài đăng của bạn

Nhấp vào nút Schedule Post màu xanh lam, và thế là xong! Bài đăng của bạn hiện đang trong hàng đợi xuất bản. Điều đó có nghĩa là nó đã sẵn sàng để phát trực tiếp vào ngày và giờ bạn đã đặt. 

Cách chỉnh sửa các bài đăng đã lên lịch trên Facebook trong Business Suite 

Bạn có thể muốn chỉnh sửa, xóa hoặc lên lịch lại các bài đăng trên Facebook trong hàng đợi của mình. Đây là nơi bạn có thể tìm thấy hàng đợi và chỉnh sửa nó. 

1. Điều hướng đến Scheduled Posts trong Business Suite. Ở đó, bạn sẽ thấy tất cả các bài đăng đã lên lịch của mình. 
2. Bấm vào bài bạn muốn chỉnh sửa để xem thông tin chi tiết. 
3. Bấm vào biểu tượng ba chấm. Bạn sẽ thấy một số tùy chọn: Chỉnh sửa bài đăng, Bài đăng trùng lặp, Lên lịch lại bài đăng và Xóa bài đăng. 
4. Thực hiện các chỉnh sửa của bạn và nhấp vào Save. Bằng cách nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Save, bạn cũng có thể chọn xuất bản bài đăng ngay lập tức hoặc lên lịch lại. 

Nó rất là dễ dàng! 

Cách lên lịch đăng bài trên Facebook bằng Hootsuite 

Khi bạn đã kết nối Trang Facebook với tài khoản Hootsuite của mình, đây là cách lập lịch đăng bài trên Facebook bằng ứng dụng. 

Bước 1: Nhấp vào Create Post 

Điều hướng đến biểu tượng tạo nội dung trong menu ở phía bên trái của trang tổng quan. Sau đó, nhấp vào Post.

Bước 2: Chọn Trang Facebook bạn muốn xuất bản để 

Đánh dấu vào ô bên phải cạnh tài khoản Facebook.

Bước 3: Tạo bài đăng của bạn 

Viết văn bản, thêm và chỉnh sửa hình ảnh của bạn và thêm liên kết.

Bước 4: Lên lịch thời gian xuất bản 

Chọn tab Schedule for later để xem sau. Sau đó sẽ hiển thị một lịch. Chọn ngày và giờ bạn muốn bài viết được xuất bản.

Ứng dụng lên lịch trên Facebook của Hootsuite giúp bạn dễ dàng đăng bài vào đúng thời điểm để tạo ra mức độ tương tác cao.

Thời điểm tốt nhất để xuất bản xem xét dữ liệu tương tác trước đây của bạn để đề xuất thời gian tối ưu để đăng trên mọi mạng, không chỉ Facebook! 

Bước 5: Nhấp vào Lập lịch 

Bài đăng của bạn hiện đã được lên lịch để xuất bản trên Facebook và sẽ được xuất bản vào thời điểm chính xác bạn cài. 

Cách lên lịch nhiều bài đăng trên Facebook cùng một lúc trong Hootsuite

Công cụ lập lịch hàng loạt của Hootsuite giúp việc xử lý lịch đăng bài bận rộn hiệu quả hơn. Công cụ này cho phép bạn lên lịch tối đa 350 bài đăng cùng một lúc. 

Để lên lịch cho nhiều bài đăng trên Facebook, hãy lưu nội dung Facebook của bạn dưới dạng tệp CSV. 

Bao gồm các chi tiết này cho mỗi bài đăng: 

• Ngày và giờ (sử dụng thời gian 24 giờ) mà bài đăng của bạn sẽ xuất bản. 
• Lời chú thích. 
• Một URL (đây là tùy chọn). 

Lưu ý rằng bạn không thể thêm biểu tượng cảm xúc, hình ảnh hoặc video vào các bài đăng hàng loạt. Nhưng bạn có thể làm những điều đó sau đó bằng cách chỉnh sửa từng bài đăng được lập lịch riêng lẻ trong Hootsuite. 

Sau khi bạn tải lên tệp CSV của mình, Bulk Composer sẽ yêu cầu bạn xem lại tất cả các bài đăng. Khi bạn đã thực hiện các chỉnh sửa và tải lên bất kỳ tệp phương tiện bổ sung nào, hãy chọn Schedule. 

Đừng quên rằng bạn có thể chỉnh sửa từng bài đăng sau đó trong Publisher của Hootsuite (trong tab Planner and Content). 

Tìm hiểu thêm về công cụ lập lịch hàng loạt của Hootsuite tại đây:

Cách lên lịch tự động cho các bài đăng trên Facebook trong Hootsuite 

Với tính năng Tự động lên lịch của Hootsuite, bạn có thể tránh những khoảng trống trong lịch mạng xã hội của mình. Công cụ này sẽ tự động lên lịch cho các bài đăng của bạn để xuất bản vào những thời điểm tối ưu, có mức độ tương tác cao. 

Đây là cách sử dụng tính năng lên lịch tự động: 

Bước 1: Soạn bài đăng của bạn 

Bước 2: Nhấp vào Schedule for later 

Thao tác này sẽ hiển thị lịch lập lịch. Thay vì chọn thủ công thời điểm bài đăng của bạn xuất hiện trực tuyến, hãy điều hướng đến AutoSchedule phía trên lịch.

Bước 3: Bật AutoSchedule

Sau đó, nhấp vào Done. Tự động lên lịch đã được bật! 

Cách xem và chỉnh sửa các bài đăng đã lên lịch trên Facebook trong Hootsuite 

Bước 1: Điều hướng đến phần Publisher 

Đi đến phần Publisher trên bảng điều khiển của bạn (sử dụng biểu tượng lịch ở menu bên trái).

Bước 2: Chuyển đến tab Planner hoặc Content 

Cả hai tab sẽ đưa bạn đến các bài đăng đã lên lịch của bạn. 

Công cụ Planner cung cấp cho bạn chế độ xem lịch về các bài đăng đã lên lịch của bạn:

Content hiển thị cho bạn danh sách các bài đăng đã lên lịch. Cả hai chế độ xem đều hoạt động để chỉnh sửa và lên lịch lại bài đăng – chế độ xem bạn chọn là tùy thuộc vào sở thích cá nhân của bạn. 

Bước 3: Nhấp vào bài đăng bạn muốn chỉnh sửa

Đây là cách hiển thị trong tab Content:

Bước 4: Chỉnh sửa bài đăng đã lên lịch của bạn 

Ở cuối bài đăng, bạn có tùy chọn Edit hoặc Delete bài đăng.

Để mở bài đăng của bạn và thực hiện các chỉnh sửa, hãy nhấp vào Edit. Tại đây, bạn có thể lên lịch lại bài đăng của mình hoặc chỉnh sửa nội dung của nó.

Nút Delete sẽ xóa bài đăng khỏi hàng đợi nội dung của bạn. 

So sánh Hootsuite với Facebook Business Suite 

Nếu bạn đang muốn lên lịch và tự động đăng nội dung lên Facebook và Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube và Pinterest thì Hootsuite là một lựa chọn tuyệt vời. Nó dễ sử dụng và đi kèm với nhiều tính năng cộng tác hữu ích cho các nhóm. Bạn cũng có thể sử dụng Hootsuite để phân tích mạng xã hội, lắng nghe xã hội và trả lời tất cả các nhận xét và tin nhắn trực tiếp của bạn từ một nơi. 

Đây là cách Hootsuite so sánh với Facebook Business Suite:

Trình lập lịch Facebook của Hootsuite cũng có tính năng Best Time to Publish đưa ra các đề xuất được cá nhân hóa về thời điểm bạn nên đăng, dựa trên hiệu suất lịch sử tài khoản của bạn. Hệ thống đề xuất thời gian cụ thể cho mục tiêu của bạn (xây dựng nhận thức về thương hiệu, thúc đẩy sự tương tác hoặc tăng doanh số bán hàng), thiết lập các bài đăng của bạn để có khả năng hiển thị và hiệu suất tốt nhất có thể.

Với Hootsuite, bạn cũng có thể lên lịch hàng loạt lên đến 350 bài đăng cùng một lúc.

5 mẹo lên lịch đăng bài trên Facebook 

Cho dù bạn sử dụng công cụ lập lịch trên Facebook như Hootsuite hay lên lịch đăng bài trực tiếp trên Facebook, bạn nên làm theo các phương pháp sau: 

1. Luôn duy trì thương hiệu

Khi lên lịch đăng bài, áp lực phải đăng ngay lập tức không còn nữa. Vì vậy, hãy dành thời gian để tạo nội dung phù hợp sẽ tiếp cận với khán giả của bạn.

Lên lịch đăng bài cũng có thể giúp bạn ghi nhớ các nguyên tắc thương hiệu khi soạn nội dung có giá trị hàng tuần hoặc hàng tháng. Đảm bảo rằng các chiến dịch trên các Trang và thậm chí cả mạng xã hội đều phù hợp với giá trị và đối tượng của bạn. 

2. Cẩn thận chọn ngày và giờ xuất bản 

Tránh đăng khi khán giả của bạn không trực tuyến. Công cụ lập lịch Facebook của Hootsuite đi kèm với tính năng Best Time to Publish feature sẽ giúp bạn lên lịch cho các bài đăng trên Facebook vào những ngày và thời điểm mà khán giả của bạn đang hoạt động trên nền tảng. 

Càng nhiều người xem các cập nhật trên Facebook của bạn, thì càng có nhiều cơ hội để tạo ra sự tương tác, thúc đẩy lưu lượng truy cập và có được những người theo dõi mới tiềm năng. 

3. Biết khi nào nên tạm dừng các bài đăng trên Facebook của bạn 

Đừng quên các bài đăng bạn đã lên lịch. Luôn xem xét các sự kiện hoặc khủng hoảng hiện tại có thể thay đổi ý nghĩa và giọng điệu của các bài đăng bạn đã viết hay trước những sự kiện đó như thế nào – chúng có thể trở nên không liên quan hoặc thiếu nhạy cảm theo những cách mà bạn không thể đoán trước được. 

Thường xuyên kiểm tra các bài đăng đã lên lịch của bạn để theo dõi những gì sắp xảy ra. Bằng cách đó, bạn có thể tạm dừng hoặc xóa các bài đăng đã lên lịch trước khi chúng được xuất bản và tránh mọi phản ứng dữ dội tiềm ẩn. 

4. Hãy nhớ rằng bạn không thể lên lịch cho mọi thứ 

Một số thứ bạn phải đăng trong thời gian thực. Và một số loại bài viết hoàn toàn không thể được lên lịch. Trên Facebook, những điều này bao gồm: 

• Sự kiện Facebook 
• Lượt đăng ký Facebook 
• Album ảnh 

5. Theo dõi phân tích và mức độ tương tác 

Một lịch trình đăng bài tốt không nên dựa trên phỏng đoán. Bạn sẽ biết điều gì phù hợp nhất với khán giả Facebook của mình bằng cách theo dõi hiệu suất trong một công cụ phân tích phương tiện social media. 

Dữ liệu lịch sử sẽ cho bạn biết bài đăng nào hoạt động tốt và bạn có thể cải thiện ở đâu.

Sử dụng Hootsuite để lên lịch cho tất cả các bài đăng trên mạng xã hội của bạn, thu hút những người theo dõi và theo dõi sự thành công của những nỗ lực của bạn. Hãy đăng ký ngay hôm nay.